Payroll Officer - ZARA - Belux - Zara

Profiel van het bedrijf

Inditex is een van de grootste kledingverdelers ter wereld. Ze vertegenwoordigt 8 verschillende merken: Zara, Pull&Bear, Massimo Dutti, Bershka, Stradivarius, Oysho, Zara Home en Uterqüe.

In België en Luxemburg bevinden zich 7 merken in meer dan 90 winkels. In Belgë alleen al zijn er meer dan 2.600 werknemers tewerkgesteld.

Beschrijving van de functie

Om onze personeelsdienst te versterken zijn we op zoek naar een medewerker.

Binnen een groep van 7 personen:

In een eerste fase:

• Bent u verantwoordelijk voor het opmaken van contracten voor werknemers en studenten;
• Verstuurt u de loonfiches naar de winkels of per post;
• Berekent u de trimesteriele loonsupplementen en de abonnementsvergoedingen;
• Biedt u telefonische ondersteuning aan de winkels met betrekking tot frequente vragen omtrent contractproblemen.

In een tweede fase:

• Bent u verantwoordelijk voor de administratie van het personeel en berekent u de lonen van de verschillende winkels in België en Luxemburg;
• Bent u de contactpersoon voor uw winkels en moet u kunnen antwoorden (correct en op tijd) op vragen betreffende het loon die gesteld worden door de verantwoordelijke van de winkel, de werknemers en de bevoegde HR-verantwoordelijke;
• Bent u sterk in het beheer van de administratie van A tot Z (inzet tot het einde van de samenwerking), vervolledigt u de documenten (contracten, bijlage, advertenties,...) in de personeelsdossiers en kan u deze correct klasseren;
• Leert u de lonen berekenen en werkt u samen met ons loonsecretariaat;
• Verzekert u een goede codering van de afwezigheden per winkel en dit volgens de juiste wetgeving;
• U organiseert en neemt deel aan de informatieve workshops en u bent een hulp voor nieuwe werknemers;
• Bent u verantwoordelijk voor verschillende automatiseringsprojecten, om onze service naar de winkels te verbeteren;
• Onderhoudt u direct contact met de Payroll Manager.

Profiel

• U bent in het bezit van een Bachelor/Master diploma, met voorkeur tot Human Resources, Management, Rechten of Sociale Wetenschappen;
• U beheert het Nederlands en het Frans uitstekend. Spaans is een meerwaarde;
• U hebt kennis van de juridische wetgeving en de betalingsprocessen;
• U bent klantgericht ;
• U bent precies, discreet en autonoom maar ook proactief;
• U kan spelen met cijfers en je bent niet bang om onder druk of in groep te werken;
• U hebt reeds 0-2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• MS Office (Word, Excel) kent geen geheimen voor jou.

Wat bieden we aan?

• Een contract van onbepaalde duur ;
• Een competitief salaris (inclusief maaltijdcheques);
• Korting op alle persoonlijke aankopen in onze winkels;
• De mogelijkheid om te werken met een enthousiaste groep in hartje Brussel;
• Gevarieerd werk in een dynamische en internationale omgeving.

Plaats

Broekstraat 49/53, 1000 Brussel